Dernek Tüzüğü

Derneğin amacı:
Türk Halk Oyunları başta olmak üzere Türk folklorunu ve kültürel değerleri korumak, tanıtmak; dostluğu, işbirliğini ve insan haklarını desteklemek; üyelerin sosyal, kültürel ve ekonomik gelişimine katkı sağlamaktır.

Dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve biçimleri:

1. Faaliyetlerin etkinleştirilmesi için araştırmalar yapmak
2. Kurs, seminer, konferans, panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek
3. Gazete, dergi, kitap vb. yayınlar hazırlamak
4. Teknik araç-gereç, demirbaş ve kırtasiye malzemesi temin etmek
5. Gerekli izinler alınarak yardım toplamak ve bağış kabul etmek
6. Gelir temini için iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak
7. Lokal ve sosyal-kültürel tesisler açmak ve tefriş etmek
8. Konser, balo, gezi, şenlik, festival ve eğlenceler düzenlemek
9. Taşınır ve taşınmaz mal alım-satımı, kiralama ve ayni hak tesisleri yapmak
10. Vakıf kurmak, federasyonlara katılmak
11. Uluslararası faaliyet ve projelere katılmak
12. STK’lardan yardım almak veya yardımda bulunmak
13. Kamu kurumlarıyla ortak projeler yürütmek
14. Sandık kurmak
15. Şube ve temsilcilikler açmak
16. Platformlar oluşturmak
17. Halk kültürüne katkı sağlayanlara ödül vermek
18. Festivaller, film gösterimleri düzenlemek
19. Genel hükümlere göre diğer görevleri yapmak
20. Türk kültürü ile ilgili arşiv, kütüphane oluşturmak
21. Yurt içi ve yurt dışı kültürel etkinlik ve geziler düzenlemek
22. Halk oyunları, müzik, tiyatro gibi sanatsal etkinlikler düzenlemek
23. Benzer kuruluşlarla işbirliği yapmak
24. Öğrencilere burs vermek
25. Çalışma kolları ve komisyonlar kurmak

Faaliyet Alanı:
Dernek; sosyal, folklorik, turizm, kültürel, sanatsal ve ekonomik alanlarda faaliyet gösterir.

Üyelik Hakkı: Fiil ehliyetine sahip ve derneğin amaçlarını benimseyen her gerçek ve tüzel kişi üye olabilir. Yabancıların Türkiye’de yerleşme hakkı bulunması gerekir. Onursal üyelikte bu şart aranmaz.

Başvuru: Yazılı başvuru üzerine yönetim kurulu 30 gün içinde karar verir. Kabul edilen üyeler deftere kaydedilir.

Üyelik Türleri:

• Asıl Üyeler: Kurucular ve başvurusu kabul edilenler
• Onursal Üyeler: Maddi/manevi destek sağlayanlar

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir. İstifa dilekçesinin yönetim kuruluna ulaşmasıyla çıkış işlemi tamamlanır. Üyelikten ayrılma borçları sona erdirmez.

Üyelikten çıkarılma nedenleri:

• Tüzüğe aykırı davranmak
• Verilen görevlerden sürekli kaçınmak
• Aidat ödememek (6 ay)
• Dernek kararlarına uymamak
• Üyelik şartlarını kaybetmek

Bu durumlar yönetim kurulu kararıyla üyelikten çıkarılmayı gerektirir. Çıkan veya çıkarılan üye malvarlığında hak iddia edemez.

Derneğin organları şunlardır:

• Genel Kurul
• Yönetim Kurulu
• Denetim Kurulu

Genel kurul: Derneğin en yetkili karar organıdır ve dernek üyelerinden oluşur.

Toplantı Türleri:

• Olağan: 3 yılda bir, Eylül ayında yapılır.
• Olağanüstü: Yönetim/denetim kurulu veya 1/5 üyenin isteğiyle yapılabilir.

Çağrı Usulü: Toplantı en az 15 gün önceden ilanla veya yazılı/e-posta bildirimiyle yapılır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı en az 7 gün sonra yapılır.

Toplantı Usulü: Salt çoğunluk aranır. Tüzük değişikliği ve fesihte 2/3 çoğunluk gerekir. Toplantıya katılan üyeler imzayla belirlenir. Divan başkanı ve yazman seçilerek toplantı yönetilir.

Oylama: Yönetim ve denetim kurulu seçimleri gizli oyla yapılır. Diğer kararlar açık oylamayla alınır.
Karar Alma: Salt çoğunluk ile karar alınır. Tüzük değişikliği ve fesih kararları için 2/3 çoğunluk gereklidir.
Toplantısız Kararlar: Tüm üyelerin yazılı katılımıyla alınan kararlar geçerlidir fakat olağan genel kurul yerine geçmez.

Genel kurul görevleri:

• Organların seçimi
• Tüzük değişikliği
• Yönetim ve denetim kurulu raporlarını görüşmek
• Bütçeyi onaylamak
• Taşınmaz mal alım-satımı için yetki vermek
• Yönetmelikleri onaylamak
• Ücret, yolluk ve tazminatları belirlemek
• Federasyona katılım veya ayrılma
• Uluslararası faaliyetlere katılım
• Vakıf kurma
• Fesih kararı alma
• Yönetim önerilerini değerlendirme
• Diğer mevzuatla verilen görevleri yerine getirmek

Teşkilat: Genel kurulca seçilen 5 asıl ve 5 yedek üyeden oluşur. İlk toplantıda görev bölümü yapılır: başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman, üye.

Toplantı: Üyelerin çoğunluğuyla toplanır ve kararlar salt çoğunlukla alınır. Boşalan üyelikler yedeklerle doldurulur.

Görev ve yetkiler:

• Derneği temsil etmek
• Gelir-gider işlemleri ve bütçe hazırlamak
• Yönetmelik hazırlamak
• Taşınmaz mal alım-satımı ve sözleşmeler yapmak
• Temsilcilik açmak
• Genel kurul kararlarını uygulamak
• Yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak
• Bütçeyi uygulamak
• Üye kabul ve çıkarma kararlarını almak
• Amaca uygun kararlar almak ve uygulamak
• Diğer mevzuat görevlerini yerine getirmek

Teşkilat: 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. Boşalma durumunda oy sırasına göre yedekler çağrılır.

Görev ve Yetkiler: Dernek faaliyetlerinin, defter, hesap ve kayıtlarının uygunluğunu en geç yılda bir denetler. Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırabilir.

• Üyelik aidatları (Giriş: 70 TL, Aylık: 70 TL)
• Gerçek ve tüzel kişi bağışları
• Etkinliklerden sağlanan gelirler
• Dernek malvarlığından elde edilen gelirler
• Yardım toplama faaliyetlerinden sağlanan gelirler
• Ticari faaliyet gelirleri
• Diğer gelirler

Defter Tutma Esası: İşletme hesabı esası uygulanır. Belirli gelir sınırını aşarsa bilanço esasına geçilir.

Kayıt Usulü: Dernekler Yönetmeliği'ne uygun şekilde yapılır.

Tutulacak Defterler:

• Karar Defteri
• Üye Kayıt Defteri
• Evrak Kayıt Defteri
• Demirbaş Defteri
• İşletme Hesabı Defteri
• Alındı Belgesi Kayıt Defteri

Bilanço esasına geçilirse ek olarak:

• Yevmiye Defteri
• Büyük Defter
• Envanter Defteri

Gelir belgeleri: Alındı belgesi veya banka dekontu ile tahsil edilir.
Gider belgeleri: Fatura, fiş, makbuz vb. ile yapılır.
Bedelsiz teslimler: Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır.
Alındı Belgeleri: Matbaadan bastırılır, kayıt altına alınır, yetkili kişilerce kullanılır.
Yetki Belgesi: Gelir tahsil edecek kişilere verilir. Dernekler birimine bildirilmesi zorunludur.
Belgelerin saklama süresi: 5 yıldır.

Dernek yönetim kurulu, her takvim yılının ilk 4 ayı içinde, bir önceki yıla ait faaliyet ve mali işlemleri içeren "Dernek Beyannamesi"ni doldurarak mülki idare amirliğine verir.

Mülki amirliğe yapılacak bildirimler:

• Genel kurul sonuç bildirimi: 30 gün içinde, seçilen organlar ve tutanaklarla birlikte
• Taşınmaz mal bildirimi: Tapuya tescilden itibaren 30 gün içinde
• Yurtdışından yardım alma bildirimi: Yardım alınmadan önce iki nüsha ile
• Ortak proje bildirimi: Protokol tarihinden itibaren 1 ay içinde
• Yerleşim yeri veya organ değişikliği bildirimi: 30 gün içinde
• Tüzük değişikliği bildirimi: Genel kurul sonrası 30 gün içinde

İç denetim: Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından yapılabilir. Ayrıca bağımsız denetim kuruluşlarına da yaptırılabilir. Denetim kurulu yılda en az bir defa denetim yapar.

Dernek, faaliyetlerini sürdürebilmek için ihtiyaç duyarsa yönetim kurulu kararıyla borçlanabilir. Ancak bu borçlanma derneğin gelir kaynaklarıyla karşılanamayacak miktarlarda ve ödeme güçlüğüne düşürecek şekilde yapılamaz.

Tüzük değişikliği: Genel kurul kararıyla yapılabilir. İlk toplantıda 2/3 çoğunluk aranır. İkinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak katılım yönetim ve denetim kurulu üye tam sayısının iki katından az olamaz. Karar, katılan üyelerin 2/3 oyuyla ve açık oylamayla alınır.

Fesih: Genel kurul kararıyla yapılabilir. İlk toplantıda 2/3 çoğunluk aranır, ikinci toplantıda bu şart aranmaz. Karar, katılan üyelerin 2/3 oyuyla alınır.

Tasfiye: Tasfiye işlemlerini son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulu yürütür. Dernek mal varlığı, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Aksi halde en fazla üyeye sahip benzer amaçlı derneğe devredilir.
Tüm tasfiye işlemleri belge altına alınır ve 3 ay içinde tamamlanır. Belgeler 5 yıl süreyle saklanır.

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara dayanılarak çıkarılmış olan Dernekler Yönetmeliği ile ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.